Mahdollisuudet
-
Kilpailujen ja sarjojen hallinnointi
Mahdollisuus hallinnoida organisaatiosi urheilutapahtumia ja kilpailusarjoja. Olemme vuosien kuluessa täydentäneet järjestelmäämme niin, että Sportosin järjestelmä tarjoaa kaikki mahdollisuudet minkä tahansa urheilulajin tapahtumien hallinnointiin. Asetusmahdollisuuksia on paljon. Järjestä yksittäistapahtuma, viesti, yhteisaloituskilpailu, erillisiä aloituksia tai luo vaikka oma kilpailusarja erilaisilla laskennoilla, kaikki on mahdollista!
-
Rekisteröintien hallinnointi
Yksinkertainen tapa erilaisten rekisteröintien aloittamiseksi ja hallinnointiin. Erilaiset rekisteröintietapit, yksittäisrekisteröinnit, joukkuerekisteröinnit, yhdistetyt rekisteröintipaketit, hinnastot, hintasäännöt, lisätuotteet ja -palvelut - kaikki tarvittava sinulle tarvittavan rekisteröintiratkaisun järjestämiseen, olkoon siksi sitten pienempi tapahtuma tai suuri kansainvälinen kilpailu.
-
Henkilökohtainen rekisteröintiympäristö verkkokaupalla
Sportos luo järjestäjille henkilökohtaisen rekisteröintiympäristön hänelle sopivalla verkkotunnuksella, jossa järjestetään ainoastaan järjestäjän kilpailuihin ja sarjoihin rekisteröinti ja joka muistuttaa visuaalisesti järjestäjän sivustoa. Käyttäjiä ei suunnata kolmansien osapuolten ympäristöihin. Itsepalveluympäristö mahdollistaa rekisteröityä yksittäin tai ryhmänä, nähdä omat tilaukset, laskut, järjestäjän tarjouksia ja lisäksi on myös verkkokauppamahdollisuus. Ympäristöä voidaan käyttää sekä käyttäjätilillä että ilman, mutta käyttäjätilin luonti muuttaa rekisteröinnin osallistujalle tulevaisuudessa erittäin yksinkertaiseksi.
-
Tuotteet, palvelut ja varaston hallinta
On tärkeää tarjota osallistujille mahdollisimman unohtumaton osallistumiskokemus tapahtumaan. Järjestäjillä on yleensä olemassa muistoesineitä, tuotteita ja palveluita, joita halutaan toimittaa osallistujille. Sportosin avulla erilaisia tuotteita, palveluita ja tarjouksia voidaan hallita, yhdistää, ryhmitellä, sitoa kilpailuihin ja matkoihin jne. Lisäksi on olemassa varaston hallintaratkaisu, joka auttaa saamaan selkeän katsauksen varastotilasta ja varaston liikkumisesta.
-
Erilaiset maksuratkaisut
Sportosin avulla järjestäjä voi helposti ottaa käyttöön erilaisia maksuratkaisuja: pankkilinkkimaksut, luottokorttimaksut, Google Pay, Apple Pay, PayPal tai yrityksen työntekijöille korvauspalveluita tarjoavat maksuratkaisut. Meillä on liittymät kaikkiin suurimpiin maksupalveluiden tarjoajiin. Tarvittaessa voimme luoda lisäliittymiä. Kun sopimus maksupalvelun tarjoajan kanssa on solmittu, tulevat tilauksista tehdyt maksut suoraan pankkitilillesi.
-
Tilaukset ja laskut
Kaikki tilaukset ja laskut säilytetään järjestelmässä. Mahdollisuus löytää erilaisia rahoitusselvityksiä ja katsauksia kirjanpitoa varten. Raportit on olemassa kilpailujen, matkojen, valtioiden, sukupuolien, tuotteiden, palveluiden mukaan.
-
Osallistujien hallinta
Yksinkertainen, mukava ja käytännöllinen katsaus tapahtumaan osallistuvista vuosien, tapahtumien tai matkojen mukaan. Koko osallistujien hallinta on järjestäjälle helppoa ja antaa paljon erilaisia mahdollisuuksia aina osallistujien muuttamisesta, siirtämisestä muihin kilpailuihin, muutosten historiasta ja tuloshistoriaan. Osallistujien tietoja voidaan tuoda tiedostosta. Osallistujien tiedoista voidaan tehdä myös tulostustiedostoja.
-
Automaattiset ilmoitukset
Sportosin avulla voidaan hoitaa useita automaattisia ilmoituksia. Olkoon siksi sitten tilauksen vahvistuskirje, lähtönumeroilmoitus yhdessä QR-koodin kanssa, halutun lähtöryhmän ilmoitus tai vaikka johonkin tulokseen perustuva ilmoitus, esimerkiksi tulostekstiviesti kilpailun lopettamisen jälkeen. Nopea kommunikaatio ja ilmoitukset ovat erittäin tärkeä osa modernia tietoyhteiskuntaa ja Sportos tarjoaa kaikki yksinkertaiset ja mukavat ratkaisut siihen.
-
Lähtölistojen hallinta
Sportos tarjoaa lähtölistojen tekemiseen mukavia ratkaisuja ja luo automaattisesti järjestäjän asetusten mukaiset lähtölistat. Lähtölistojen automaattisessa luonnissa voidaan käyttää erilaisia algoritmeja: aiemmat tulokset, matkaperusteiset kertoimet, rekisteröintijärjestys jne.
Lähtölistojen hallinta mahdollistaa käyttää lähtöryhmiä, jättää vapaita numeroalueita jne. Ajastin ottaa lähtölistat itse Sportosin järjestelmästä sille sopivassa muodossa. Osilla ajastimista on olemassa automaattiset liitännät, joissa lähtölistojen tiedot liikkuvat automaattisesti ajastimen järjestelmään. -
Tulosten ja kokonaistulosten hallinta
Sportosissa on olemassa tulosten hallinta ja tulokset syntyvät Sportosin tietojärjestelmään kilpailun jälkeen automaattisten liitäntöjen välityksellä. Tuloksia voidaan myöhemmin katsoa, suodattaa ja uudistaa. Sportos tarjoaa järjestäjille mahdollisuuden sarjan kokonaistulosten hallintaan ja käyttää siihen järjestäjän tietojärjestelmässä olevia erilaisia tuloksia. Voimme lähettää kaikki tulokset automaattisten liitäntöjen avulla myös järjestäjän kotisivuille ja Sportosin hallinnoimiin julkisiin portaaleihin (sportos.ee, sportos.fi).
-
Henkilökohtainen luotonhallinta
Sportosin järjestelmässä voidaan käyttää henkilökohtaista luotonhallintaa. Jos osallistuja esimerkiksi sairastuu ennen kilpailua, hänen osallistumisensa perutaan ja hänelle syntyy luottoa. Luotonhallintaa voidaan käyttää myös, jos kilpailu joudutaan perumaan vähäisen lumen vuoksi. Henkilö voi käyttää luottoa itsepalveluympäristössä rekisteröityessään seuraaviin kilpailuihin tai tehdessään ostoksia verkkokaupassa.
-
Luottojärjestelmä urheilukerhoille
Urheilukerhojen ongelmana on se, että rekisteröinti tapahtumaan on heidän jäsenilleen vaikeaa. Heidän kirjanpidolleen lähetetään paljon yksittäisiä hoidettavia laskuja. Sportosilla on tähän ongelmaan helppo ratkaisu! Järjestäjä voi merkitä järjestelmään urheilukerhot, joille hän tarjoaa luottoa. Sen jälkeen urheilukerhon jäsenet voivat käyttää urheilukerhojen määrittelemää korvausta helpommin. Jos luottoa on, vahvistetaan rekisteröinti automaattisesti ja urheilukerholle lähetetään myöhemmin kokonaislasku luoton perusteella tehdyistä rekisteröinneistä.
-
Raportit
Runsaasti erilaisia raportteja kilpailuista, matkoista, tilauksista, tuloista ja osallistujista. Järjestäjällä on olemassa reaaliaikainen katsaus kaikista tärkeistä tiedoista, jotka auttavat saamaan katsauksen kilpailun rekisteröinneistä, tehdä ennustuksia tulevasta, jotka auttavat organisaation kirjanpitoa.
-
Liitännät ulkoisiin järjestelmiin
Olemme rakentaneet järjestelmämme niin, että liitännät ulkoisiin järjestelmiin ovat helppoja eivätkä vaadi suuria kehitystoimenpiteitä. Meillä on liitännät maksujärjestelmiin, ajastimiin, erilaisiin portaaleihin, kotisivuihin. Ammattilaisemme ovat kaikin puolin avuksi erilaisten liitäntöjen käyttöönotossa. Tietojen automaattinen liikkuminen eri osapuolten välillä vähentää työmäärää ja mahdollistaa säästää kuluissa.
-
Lisenssit ja jäsenkerhot
Sportosin järjestelmällä on työkalut urheiluliittojen työn parempaan järjestämiseen. Sportosin avulla voidaan järjestää kilpailijoiden, valmentajien, tukihenkilöjen lisensointia. Sportosin järjestelmää käyttävät suuremmista liitoista esimerkiksi Viron pyöräilijäliitto, Viron yleisurheiluliitto, Viron voimisteluliitto ja Viron triatlonliitto.
-
Lisämahdollisuudet
Sportosin järjestelmä kehittyy jatkuvasti. Olemme aina valmiita luomaan uusia työkaluja järjestäjille, jotka auttavat järjestämään työtä paremmin ja tehokkaammin. Jos järjestelmässämme ei jostain syystä ole funktioita, joita tarvitset, olemme aina valmiita konsultoimaan näistä kehityksistä ja tarvittaessa lisäämään ne. Järkevät ja tarvittavat kehitykset ovat järjestäjälle aina ilmaisia.
