Võistluste ja sarjade haldus

Võimalus hallata oma organisatsiooni spordisündmusi ja võistlussarju. Aastate jooksul oleme täiendanud süsteemi selliselt, et Sportose süsteem pakub kõiki võimalusi mistahes spordiala sündmuste haldamiseks. Seadistamise võimalusi on palju. Korralda indviduaalvõistlusi, teatevõistlusi, ühisstardist võistlusi, eraldistarte või loo hoopis oma võistlussari koos erinevate arvestustega, kõik on võimalik!

Registreeringute haldus

Lihtne viis erinevate registreeringute algatamiseks ja haldamiseks. Erinevad registreerimisetapid, individuaalregistreeringud, tiimiregistreeringud, kombineeritud registreerimispaketid, hinnakirjad, hinnareeglid, kaasnevad tooted ja teenused - kõik vajalik teile vajaliku registreerimislahenduse läbiviimiseks, olgu siis tegu väiksema võistluse või suure rahvusvahelise võistlusega.

Personaalne registreerimiskeskkond koos e-poega

Sportos loob korraldajale personaalse registreerimiskeskkonna temale sobivale domeenile, kus toimub ainult korraldaja võistlustele ja sarjadele registreerumine ning mis sarnaneb visuaalselt korraldaja lehega. Kasutajaid ei suunata kolmandata osapoolte keskkondadesse. Iseteeninduskeskkond võimaldab registreeruda individuaalselt või grupina, näha oma tellimusi, arveid, korraldaja poolseid pakkumisi ning lisaks on seal olemas ka e-poe lahendus. Keskkonda saab kasutada nii kasutajakontoga kui ka ilma, aga kasutajakonto loomine muudab tulevikus registreerimise osaleja jaoks eriti lihtsaks.

Tooted, teenused ja laohaldus

On oluline pakkuda osalejatele võimalikult meeldejäävat üritusel osalemise kogemust. Korraldajatel on reeglina olemas meened, tooted ja teenused, mida soovitakse osalejatele vahendada. Sportos võimaldab hallata erinevaid tooteid, teenuseid ja pakkumisi, neid kombineerida, grupeerida, siduda võistluste ja distantsidega jne. Lisaks on olemas laohalduse lahendus, mis aitab omada selgelt ülevaadet laoseisudest ja laoliikumistest.

Erinevad makselahendused

Sportos võimaldab korraldajal kerge vaevaga kasutusele võtta erinevaid makselahendusi: pangalingimaksed, krediitkaardimaksed, Google Pay, Apple Pay, PayPal või ettevõtete töötajatele kompentsatsiooniteenuseid pakkuvad makselahendused. Meil on liidesed olemas kõikide suuremate makseteenuste pakkujatega. Vajadusel saame liidestusi juurde luua. Pärast lepingu sõlmimist makseteenuse pakkujaga, hakkavad tellimust eest tehtavad maksed laekuma otsekohe Teie pangakontole.

Tellimused ja arved

Süsteemis säilitatatakse kõik tellimused ja arved. Võimalik on välja võtta erinevaid finantsaruandeid ja väljavõtteid raamatupidamise jaoks. Raportid on olemas võistluste, distantside, riikide, sugude, toodete, teenuste põhiselt.

Osalejate haldus

Lihtne, mugav ja funktsionaalne ülevaade sündmustel osalejatest, aastate, sündmuste või distantside kaupa. Kogu osalejate haldus on korraldaja jaoks lihtne ning mugav ja annab palju erinevaid võimalusi, alustades osalejate muutmisest, ülekandmisest teistele võistlustele, muudatuste ajaloost ja lõpetades tema tulemuste ajalooga. Osalejate andmeid on võimalik importida failist. Samuti on võimalik osalejate andmetest genereerida väljundfaile.

Automaatsed teavitused

Sportose abil saad seadistada mitmeid automaatseid teavitusi. Olgu selleks siis tellimuse kinnituse kiri, stardinumbri teavitus koos QR koodiga, soovitatava stardigrupi teavitus või hoopis mõni tulemustel põhinev teavitus, näiteks tulemusega SMS pärast võistluse lõpetamist. Kiire kommunikatsioon ja teavitused on väga oluline osa tänapäeva infoühiskonnas ja kõigeks selleks pakub Sportos välja lihtsad ning mugavad lahendused.

Stardinimekirjade haldus

Stardinimekirjade tegemiseks pakub Sportos mugavaid lahendusi ning genereerib vastavalt korraldaja seadistustele stardinimekirjad automaatselt. Stardinimekirjade automaatsel loomisel saab kasutada erinevaid algoritme: varasemad tulemused, distantsipõhiseid koefitsendid, registeerumise järjekord jne.

Stardnimekirjade haldus võimaldab kasutada stardigruppe, jätta vabasid numbrivahemikke jne. Ajavõtja võtab stardinimekirjad ise Sportose süsteemist omale sobivas vormingus. Osade ajavõtjatega on olemas automaatsed liidestused, mille puhul liiguvad stardinimekirjade andmed automaatselt ajavõtja süsteemi.

Tulemuste ja koondtulemuste haldus

Sportoses on olemas tulemuste haldus ning tulemused tekivad Sportose infosüsteemi pärast võistlust automaatsete liidestuse vahendusel. Tulemusi saab hiljem vaadata, filtreerida ja uuendada. Sportos pakub korraldajale võimalusi sarja koondtulemuste halduseks ja kasutab selleks korraldaja infosüsteemis olevaid erinevaid tulemusi. Kõik tulemused saame saata automaatsete liidestuste abil ka korraldaja kodulehele ning Sportose poolt hallatavatesse avalikesse portaalidesse (sportos.ee, sportos.fi).

Isikute põhine krediidi haldus

Sportose süsteemis on võimalik kasutada isikute põhist krediidi haldust. Näiteks, kui osaleja jäi enne võistlust haigeks ja ei saa võistlusel osaleda, siis tema osalus tühistatakse ja määratakse talle krediit. Samuti saab krediidihaldust kasutada juhul, kui võistlus jääb lumepuuduse tõttu ära. Krediiti saab isik kasutada isteeninduskeskonnas järgmistele võistlusele registreerumisel või e-poest ostu sooritamisel.

Krediidisüsteem spordiklubidele

Spordiklubide jaoks on probleemiks see, et nende liikmetel on sündmustele registreerumine keeruline. Nende raamatupidamisele saadetakse palju üksikuid arveid, millega tuleb tegeleda. Sportoses on selle probleemi lahendamiseks lihtne lahendus! Korraldaja saab süsteemis ära määrata spordiklubid, kellele ta krediilahendust võimaldab. Pärast seda saavad spordiklubi liikmed senisest mugavamalt kasutada spordiklubide poolt määratud kompensatsiooni. Krediidi olemasolu korral kinnitatakse registreeringud automaatselt ning spordiklubile genereeritakse hiljem koondarve krediidi vahendusel tehtud registreeringute eest.

Raportid ja aruandlus

Rohkelt erinevaid raporteid võistluste, distantside, tellimuste, sissetulekute ja osalejate kohta. Korraldaja jaoks on olemas reaalajas ülevaade kogu olulise informatsiooni kohta, mis aitab saada ülevaadet võistlusele registreerimistest, teha tuleviku tarbeks prognoose, kui on abiks ka organisatsiooni raamatupidajale.

Liidestused väliste süsteemidega

Oleme oma süsteemi üles ehitanud selliselt, et liidestused väliste süsteemidega on lihtsad ning ei nõua suuri arendustöid. Meil on olemas liidesed maksesüsteemidega, ajavõtjatega, erinevate portaalidega, kodulehtedega. Meie spetsialistid on igakülgselt abiks erinevate liidestuste seadistamisel. Andmete automaatne liikumine erinevate osapoolte vahel vähendab töömahtu ning võimaldab kokku hoida kulusid.

Litsentsid ja liikmesklubid

Sportose süsteem omab tööriistu spordialaliitudele oma töö paremaks korraldamiseks. Sportose abil on võimalik korraldada võistlejate, treenerite, abipersonali litsentseerimist. Suurematest alaliitudest kasutavad Sportose süsteemi näiteks Eesti Jagratturite Liit, Eesti Kergejõustikuliit, Eesti Võimlemisliit ja Eesti Triatloni Liit.

Täiendavad võimalused

Sportose süsteem on pidavas arengus. Oleme alati valmis korraldajate jaoks looma uusi tööriistu, mis aitavad paremini ja tulemuslikumalt tööd korraldada. Kui mingil põhjusel ei ole meie süsteemis hetkel mingeid funktsionaalsusi, mida Te täiendavalt vajate, siis oleme alati valmis nende arenduste üle konsulteerima ning vajadusel need juurde lisama. Mõistlikud ja vajalikud arendused on korraldaja jaoks alati tausta.